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袁河分局指挥中心加强派出所档案规范化管理指导

      江西网络广播电视台12月18日袁河讯(唐晓惠)袁河公安分局指挥中心根据市局档案工作会议部署要求,强化服务意识,每周对派出所档案室工作进行上门指导,加快档案整理归档、信息化录入等档案规范化管理工作进度,推动派出所档案管理工作迈上新台阶。

      为认真做好这项工作,在分局领导的支持下,指挥中心积极加强与派出所工作沟通,争取各派出所负责人重视公安档案工作,安排专人配合内勤开展档案整理和信息化录入,把档案管理工作作为一项经常性、基础性的工作常抓不懈;派出所兼职档案员组织民警学习档案管理规定和归档要求,使其他民警认识到档案工作人人有责,提高配合做好档案工作的自觉性。

      为加快档案整理归档、信息化录入等档案规范化管理工作进度,分局指挥中心按照省厅下发档案管理规范要求,指导派出所按照各类档案管理要求进行整理,做到组卷合理、案卷内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷封面、卷内文件目录、备考表填写无错漏、案卷装订结实美观;积极改善档案保管环境和物质条件,严格按照《档案借阅登记制度》开展档案借阅工作;改进公安档案管理信息化录入条件,统一购置文件拍摄仪;指导编篡派出所大事记、组织机构沿革、文件汇编等编研材料。同时,还将邀请市局办公室适时对派出所档案管理工作进行阶段检查,进一步提高档案工作质量。